Datenschutzerklärung

Stand: März 2024

Die vorliegende Datenschutzerklärung informiert darüber, welche Personendaten die Eulachhallen AG („Eulachhallen“ oder „wir“) zu welchen Zwecken bearbeiten. Personendaten sind alle Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen. Alle von uns beschafften Personendaten werden gemäss dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) bearbeitet.

Unsere Reglemente und Richtlinien können ergänzende Informationen zu unseren Datenbearbeitungen enthalten.

1. Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlich für diese Webseite und die hier beschriebenen Bearbeitungen ist Eulachhallen AG, Wartstrasse 73, 8400 Winterthur, info@eulachhallen.ch. Bei Fragen über unseren Umgang mit Personendaten oder sonstige datenschutzrechtliche Anliegen können Sie uns unter den vorerwähnten Kontaktdaten kontaktieren:

2. Erhebung und Bearbeitung Ihrer Personendaten
2.1 Allgemein

Wir bearbeiten hauptsächlich Personendaten, die wir im Rahmen unserer geschäftlichen Beziehungen über unsere Vertrags-und Geschäftspartner erhalten oder die wir bei der Nutzung unserer Webseite und Dienstleistungen erfassen.
Personendaten erhalten wir, wenn Sie mit uns per Post, Telefon, über unsere E-Mail-Adressen, ein Kontaktformular oder anderweitig Kontakt aufnehmen und kommunizieren zum Beispiel im Rahmen einer Offertanfrage zur Hallenmiete. Diese Daten umfassen insbesondere Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten, Informationen über Ihre Rolle in der Organisation, in der Sie tätig sind oder in deren Namen Sie mit uns kommunizieren, Ihre Mitteilung an uns (bspw. Informationen zu ihrem Anliegen). Solche Daten werden für die Bearbeitung Ihrer Anfrage oder die Kommunikation mit Ihnen gespeichert und bearbeitet.
Wir bearbeiten Personendaten, die wir im Rahmen unserer Geschäftstätigkeiten, der Erbringung unserer Dienstleistungen und der Abwicklung von Verträgen über unsere Kunden, Geschäftspartner, die Ansprechpersonen unserer Kunden und Geschäftspartner und weitere Personen erhalten. In diesem Zusammenhang erheben wir insbesondere Kontaktdaten, Angaben zum Vertrag sowie Interaktionen mit den Vertragspartnern. Die Erbringung von Dienstleistungen und die Vertragsabwicklung umfassen alles, was erforderlich oder zweckmässig ist, um einen Vertragspartner auszuwählen, einen Vertrag abzuschliessen, durchzuführen und durchzusetzen, um unsere Leistungen zu erbringen und Mitteilungen zuzustellen.
Falls Sie uns Personendaten von anderen Personen (bspw. Mitarbeitende oder Angehörige) zukommen lassen, sind Sie dafür verantwortlich, die Person entsprechend zu informieren.

2.2. Videoüberwachung

Die Räumlichkeiten der Eulachhallen sowie die Aussenbereiche werden per Video überwacht. Die Videoüberwachung dient zur Sicherheit der Besucher und zum Schutz von Sachen und Vermögenswerten, zur Verhinderung, Untersuchung und Ahndung von Sachbeschädigungen, Verunreinigungen, Einbrüchen, Diebstählen, weiteren Straftaten und der Verletzung der Nutzungsordnung, Kooperation mit Behörden sowie zur Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Die Aufzeichnung erfolgt grundsätzlich durchgehend (24/7). Die Aufnahmen werden nach einer angemessenen Frist gelöscht, sofern kein Ereignis vorgefallen ist, das eine längere Aufbewahrung rechtfertigt.

2.3 Parkplatzbewirtschaftung

Wir erfassen und bearbeiten Personendaten für die Bewirtschaftung der Parkplätze vor den Eulachhallen, einschliesslich Einkassieren, Kontrolle und Einfordern der Parkgebühren. Diese Daten umfassen insbesondere Angaben zum Fahrzeug und Fahrzeughalter, Parkzeitpunkt und -dauer, Parkgebühren, Mahnungen und Verzeigungen.
Diese Daten werden nach einer angemessenen Frist gelöscht, sofern kein Ereignis (insb. Nichtbezahlen der Parkgebühren) vorgefallen ist, das eine längere Aufbewahrung rechtfertigt.

2.4 Bewerbungen für offene Stellen

Wenn Sie sich bei uns auf eine Stelle bewerben, bearbeiten wir Ihren Lebenslauf und die weiteren Daten in Ihrem Bewerbungsdossier und aus den Bewerbungsgesprächen. Zudem holen wir mit Ihrer Zustimmung Auskünfte bei den von Ihnen genannten Referenzpersonen ein. Diese Daten benötigen wir für das Bewerbungsverfahren.
Sollte die Bewerbung zu keinem Arbeitsverhältnis führen, werden die Bewerbungsunterlagen spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern Sie nicht einer längeren Aufbewahrung zugestimmt oder der Löschung keine berechtigten Interessen von uns entgegenstehen. Die Namen und Kontaktdaten der Bewerber und der Absagegrund werden bis zu zwei Jahre nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens aufbewahrt.
Wenn Sie sich online über eine Stellenbörse oder einen Stellenvermittler für eine offene Stelle bewerben, gelten zusätzlich die jeweiligen Datenschutzbedingungen dieser Plattformen und Anbieter.

2.5 Beim Besuch der Webseite automatisch erfasste Informationen

Beim Aufruf und bei der Nutzung unserer Webseite werden gewisse technische Informationen automatisch erfasst und in Logfiles gespeichert. Zu diesen technischen Informationen gehören insbesondere: Geräteinformationen (Hardwaremodell, Betriebssystemversion, Geräteidentifizierung, etc.), Protokolldaten (IP-Adresse sowie Informationen über Vorgänge und Geräte wie z.B. Systemaktivitäten, Browsertyp, Browsersprache und Datum und Zeit der Browseraktivitäten, besuchte Seiten und angesehene Inhalte etc.).
Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie unsere Webseite besuchen. Diese Daten verwenden wir, um die Funktionen der Webseite zur Verfügung zu stellen und den ordnungsgemässen und sicheren Betrieb der Webseite zu gewährleisten. Zudem werten wir diese Daten zu statistischen Zwecken aus, zum Beispiel um festzustellen, welche Seiten favorisiert werden oder wann wie viele Zugriffe erfolgen. Die Auswertung erfolgt auf aggregierter Basis, ohne dass diese Daten unmittelbar auf Ihre Person bezogen werden können. Die dadurch gewonnenen Erkenntnisse verwenden wir, um unsere Webseite und unsere Angebote zu verbessern und weiterzuentwickeln.

2.6 Cookies und ähnliche Technologien

Wir verwenden auf unserer Webseite Cookies und ähnliche Technologien. Cookies sind Textdateien, die auf dem Gerät des Benutzers gespeichert werden und Informationen über die Besucher und die Nutzung unserer Webseite erfassen.
Diese Cookies helfen uns zu verstehen, wie die Besucher sich auf unserer Webseite verhalten, indem sie uns Informationen darüber liefern, welche Bereiche besucht wurden, wie lange sich jemand im jeweiligen Bereich aufgehalten hat und welche Probleme aufgetreten sind. Dies hilft uns, die Leistung unserer Webseite zu verbessern. Cookies sind auch erforderlich, um Ihnen unsere Webseite korrekt anzuzeigen und deren Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten.
Wenn Sie nicht möchten, dass bei Ihrem Besuch Cookies verwendet werden, können Sie deren Nutzung in den Einstellungen Ihres Browsers deaktivieren. In diesem Fall können bestimmte Teile unserer Webseite nicht oder nicht vollumfänglich funktionsfähig sein.
Weitere Informationen zu den verwendeten Cookies können Sie den separaten Cookies-Hinweisen entnehmen.

2.7 Google Analytics

Unsere Webseite nutzt Funktionen des Webanalysedienstes Google Analytics von Google Inc., USA. Google Analytics verwendet Cookies. Die durch die Cookies erzeugten Informationen über Ihre Benutzung unserer Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Auf unserer Webseite haben wir die Funktion IP-Anonymisierung aktiviert. Dadurch wird Ihre IP-Adresse in der Regel von Google vor der Übermittlung in die USA gekürzt.
Google Analytics ermöglicht unter anderem eine Auswertung über die Nutzung unserer Webseite. Wir werten diese Informationen nicht personenbezogen aus.
Für weitere Informationen zu Google Analytics verweisen wir auf die separaten Cookies-Hinweise und auf die Datenschutzerklärung von Google unter https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de.

2.8 Social Media

Auf unserer Webseite können Schaltflächen / Share-Buttons („Social-Media-Plugins“) platziert sein, die einen Kontakt mit den Servern von Sozialen Netzwerken (Facebook, Instagram, LinkedIn etc.) herstellen. Wenn Sie eine unserer Webseite öffnen, speichern Social Media Plugins möglicherweise Cookies auf Ihrem Computer. Wenn Sie zugleich Nutzer einer Social Media-Plattform sind, kann der Betreiber dieser Plattform nachverfolgen, welche Seiten Sie besuchen, es sei denn, Sie haben die Annahme und Speicherung von Cookies in Ihren Browser-Einstellungen deaktiviert.
Mit dem Klick auf einen dieser Social Media Share-Buttons werden gewisse Daten wie IP-Adresse, Besuch der Website, u.a. an den jeweiligen Betreiber des Sozialen Netzwerks übermittelt. Diese Datenübermittlung geschieht ohne unser Zutun. Es gelten die Datenschutzerklärungen und -bestimmungen des jeweiligen Sozialen Netzwerks.

2.9 Newsletter

Wir verwenden die Kontaktdaten unserer Kunden und Newsletter-Abonnenten für den Versand von elektronischen Newslettern. Wir bauen in unseren Newslettern teilweise sicht- und unsichtbare Bildelemente und Links ein, mit deren Hilfe wir feststellen können, ob und wann das E-Mail geöffnet wurde und welche Elemente geklickt wurden, damit wir messen und besser verstehen können, wie unsere Angebote genutzt werden und verbessert werden können.
Sie können sich jederzeit vom Newsletter abmelden, etwa über den «Abmelden»-Link im Newsletter. Wenn Sie sich abmelden, wird im System vermerkt, dass Sie keine weiteren Newsletter erhalten möchten.

2.10 Weitere Zwecke

Neben den vorerwähnten Zwecken können wir die erfassten Personendaten auch verwenden, um unsere rechtlichen Pflichten (einschliesslich Buchhaltung) einzuhalten, unsere Rechte zu schützen und durchzusetzen, uns im Zusammenhang mit rechtlichen Streitigkeiten und behördlichen Verfahren zu verteidigen sowie zur Verhinderung und Aufklärung von Straftaten und Missbrauch unserer Leistungen.

3. Weitergabe von Personendaten

Wir geben Personendaten in den folgenden Situationen weiter:

  • an von uns beigezogene Dritte, die Dienstleistungen für uns erbringen, wie beispielsweise Hosting und Support unserer Website, die Bereitstellung von IT-Infrastruktur, Applikationen und Services oder Applikationen für die Parkplatzbewirtschaftung oder den Newsletter-Versand;
  • an Behörden oder andere Dritte, wenn wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind oder es zur Wahrung unserer Interessen nötig ist, wie z.B. zur Verzeigung bei Nichtbezahlung von Parkgebühren, zur Missbrauchsbekämpfung oder Rechtwahrung;
  • wenn dies für die Abwicklung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist, zum Beispiel an den mit der Zahlungsabwicklung beauftragten Zahlungsdienstleister;
  • im Rahmen der unter Ziff. 2 beschriebenen Zwecke;
  • wenn Sie der Weitergabe zugestimmt haben; oder
  • Erwerber oder Interessenten am Erwerb von Geschäftsbereichen, Gesellschaften oder sonstigen Betriebsteilen von uns oder im Zusammenhang mit einer Neuorganisation, Fusion, Übertragung oder sonstiger Veräusserung unseres Unternehmens, unserer Vermögenswerte oder Teilen davon.
    Das Hosting der Webseite und Ihrer Daten geschieht auf Servern in Schweiz. Gewisse Daten werden auf Servern von Dienstleistern innerhalb der EU und des EWR gespeichert, insbesondere in Italien. Sofern wir Daten an Empfänger ins Ausland bekannt geben, treffen wir die gesetzlich erforderlichen Vorkehrungen, um die Personendaten zu schützen. Wenn wir Personendaten in ein Land ohne angemessenen gesetzlichen Datenschutz übermitteln, sorgen wir wie gesetzlich vorgesehen durch Abschluss von Datenschutzklauseln mit den Empfängern der Daten für ein angemessenes Schutzniveau oder stützen uns auf die gesetzlichen Ausnahmetatbestände wie namentlich Ihre Einwilligung, den Vertragsabschluss oder die Vertragsabwicklung, die Feststellung, Ausübung oder Durchsetzung von Rechtsansprüchen. Die Dokumentation über diese Massnahmen kann bei Interesse über die unter Ziffer 1 genannten Stelle bezogen werden.

4. Ihre Rechte

Personen, deren Daten wir bearbeiten, haben im Rahmen des auf sie anwendbaren Datenschutzrechts das Recht, Auskunft über die sie betreffenden Personendaten sowie deren Berichtigung oder Löschung zu verlangen. Soweit unsere Bearbeitung auf Einwilligung beruht, hat jeder Betroffene zudem das Recht, diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
Für die Ausübung solcher Rechte wenden Sie sich bitte an die unter Ziffer 1 genannte Stelle.

5. Anpassungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern. Wir werden über solche Änderungen in geeigneter Weise informieren, z.B. durch Veröffentlichung auf unserer Webseite. Mit dieser Information tritt die jeweils neue Version in Kraft.

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