Nachhaltige Eventplanung: Die Startup Nights auf dem Weg zu einem grüneren Event – Interview mit Lucas Fuchs

Seit Sommer 2024 engagieren sich die Eulachhallen im Rahmen von Swisstainable für mehr Nachhaltigkeit in der Veranstaltungsbranche. Auch die Startup Nights, eine der grössten wiederkehrenden Veranstaltungen in den Eulachhallen, stellen sich dieser Herausforderung. Für die Ausgabe 2024 haben die Startup Nights erste Massnahmen für eine nachhaltige Eventplanung angestossen.

Lucas Fuchs, Sustainability-Verantwortlicher der Startup Nights, gibt im Interview Einblicke in den eingeschlagenen Weg, die Beweggründe und die bisherigen Erkenntnisse. Gemeinsam blicken wir auf Herausforderungen, Erfolge und die Bedeutung eines umweltbewussten Veranstaltungsmanagements.

Was hat euch dazu bewegt, Nachhaltigkeit in den Fokus der Eventplanung der Startup Nights 2024 zu rücken?

Lucas Fuchs: Das Thema Nachhaltigkeit wird aufgrund der Ressourcenknappheit und der Klimaproblematik immer wichtiger. Es macht auch vor der Startup Szene und der Eventbranche nicht Halt. Zudem ist es unseren Mitgliedern, Ausstellern und Besuchern ein grosses Anliegen, mit den Startup Nights die Umwelt so wenig wie möglich zu belasten.

Wie sah die Ausgangslage der Startup Nights in Bezug auf nachhaltige Eventplanung aus?

Lucas Fuchs: Sehr schwach. Es hatten sich bereits einige Ideen über die Jahre angesammelt, doch vieles ging in der Vorbereitung unter oder es kümmerte sich niemand darum. Zusätzlich wirkten die damit verbunden Kosten auf einen Non-Profit-Verein abschreckend. Bei den Startup Nights 2024 änderte sich das. Nun können mein Team und ich mitwirken. Wir bringen das Wissen mit, wie nachhaltige Massnahmen wirkungsvoll und kostengünstig umgesetzt werden können. Wir nehmen Ideen auf und tauschen uns mit den verschiedenen Organisationsbereichen aus. Überrascht und unglaublich gefreut hat mich, dass sich alle im Organisationskomitee für das Thema nachhaltige Eventplanung interessieren und uns unterstützen – das kenne ich aus der Privatwirtschaft so weniger.

Welche ersten nachhaltigen Massnahmen habt ihr umgesetzt?

Lucas Fuchs: Das Sustainability-Team hat sich im Herbst 2024 zusammengefunden. Für die Umsetzung von effektiven operativen Massnahmen bei den Startup Nights 2024 war das zu spät. Wir haben die Zeit genutzt, um eine Strategie zu entwickeln, haben ein Kennzahlensystem etabliert und die Datenerfassung 2024 vorbereitet. Und, wir haben vor allem beobachtet, um wirkungsvolle Massnahmen für 2025 zu erarbeiten.

Die Startup Nights finden im November 2025 wieder in den Eulachhallen statt. Was plant ihr für dieses Jahr?

Lucas Fuchs: Wie jedes Jahr werden die Startup Nights 2025 wieder die einzigartige Plattform bieten, auf der sich die Start-up-Community austauschen und wachsen kann. Im Hinblick auf die Nachhaltigkeit sind wir bereits im intensiven Austausch mit diversen Partnern, um die ersten wirksamen Schritte für einen nachhaltigeren Event 2025 einzuleiten. Wir prüfen derzeit beispielsweise zusammen mit der SBB ein Mobilitätskonzept sowie ein Mehrwegbechersystem mit entsprechenden Anbietern.

Wo seht ihr die grössten Herausforderungen bei der Umsetzung nachhaltiger Lösungen für einen Event dieser Grösse?

Lucas Fuchs: Ein Event an sich ist eine Herausforderung im nachhaltigen Kontext – und davon ist nicht nur die Umweltverträglichkeit betroffen. Ess- und Trinkbehälter sowie Verpackungsmaterial belasten die gesamte Ressourcenkette: vom Rohöl über die Produktion, den Transport, die Nutzung und die Entsorgung. Teilweise spielen auch die sozialen Bedingungen in der Lieferkette eine Rolle. Ein grosser Hebel ist das kulinarische Angebot. Dieses sollte regional und umweltverträglich produziert werden. Der Stromverbrauch ist auch immer ein Thema – allein schon wegen der Kühlschränke. Zudem hat bei einem internationalen Event wie den Startup Nights die Anreise einen erheblichen Impact.

Gab es Momente, in denen ihr euch auf dem Weg zu mehr Nachhaltigkeit besonders schwergetan habt? Was habt ihr daraus gelernt?

Lucas Fuchs: Nachhaltigkeit ist eine ständige Herausforderung. Besonders wenn man wenig Einfluss nehmen kann, kann es durchaus frustrierend sein. Wir sind jedoch motiviert und auch sicher, dass wir in den nächsten Jahren einiges bewegen können, um der Start-up-Community einen nachhaltigen Event in den Eulachhallen zu bieten. Wir haben festgestellt, dass das Thema für einige Eventteilnehmenden von grosser Bedeutung ist und teilweise aktiv danach gefragt wird. Zudem zeigt sich, dass eine durchdachte Strategie, sowie entsprechendes Kapital essenziell für den Erfolg ist.

Wie wichtig ist euch der Austausch mit Partnern, wie zum Beispiel den Eulachhallen, die sich ebenfalls dem Thema Nachhaltigkeit verschrieben haben?

Lucas Fuchs: Extrem wichtig. Nachhaltigkeit kann nur erreicht werden, wenn alle zusammenarbeiten und gemeinsam Lösungen suchen. Wir sind darauf angewiesen, Partner zu finden, die am gleichen Strang ziehen. Im Fall der Eulachhallen nutzen wir die Infrastruktur, die unsere Nachhaltigkeitsbedürfnisse erfüllen muss.

Welche langfristigen Ziele habt ihr euch für die kommenden Jahre in puncto Nachhaltigkeit gesetzt?

Lucas Fuchs: Der finale Ziel-Workshop steht im Februar an, dann werden wir die Ziele auch kommunizieren. So viel kann ich schon verraten: Wir werden die oben genannten Herausforderungen dort angehen, wo wir sie am stärksten beeinflussen können.

Was würdest du anderen Veranstaltern raten, die noch am Anfang ihrer nachhaltigen Eventplanung stehen?

Lucas Fuchs: Fokussiert euch bei eurer nachhaltigen Eventplanung auf die grossen Hebel und schaut gleichzeitig nach den «low hanging fruits». Letztere helfen, kurzfristige Ziele zu erreichen, während erstere sicherstellen, dass ihr längerfristige Ziele im Auge behaltet. Zusatz-Tipp: Haltet Augen und Ohren offen und tauscht euch aus, um dazuzulernen. Ich bin jederzeit bereit und freue mich, mit anderen Veranstaltern ins Gespräch zu kommen.

Die Startup Nights 2024 zeigen, dass nachhaltige Eventplanung kein Ziel ist, das über Nacht erreicht wird. Es ist ein Weg mit vielen kleinen Schritten. Lucas Fuchs und sein Team nehmen diese Herausforderung mutig an und schaffen damit eine Grundlage für umweltbewusstere Veranstaltungen in der Zukunft. Mit ihrem Engagement setzen sie ein wichtiges Zeichen, das andere Veranstalter inspirieren kann. Die Eulachhallen unterstützen Veranstalter bei einer nachhaltigen Eventplanung und sind ein wichtiger Partner auf diesem Weg. Wir möchten zeigen, dass Nachhaltigkeit in der Eventbranche möglich ist – und dass jeder Schritt zählt.

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