FAQ’s für Veranstalter

Eventlocation in Winterthur

Fragen zur Eventlocation

Für welche Art von Veranstaltungen können die Eulachhallen gemietet werden?

Die Eulachhallen sind eine multifunktionale Eventlocation für Veranstaltungen aller Art. Zu unseren Referenzprojekten gehören Generalversammlungen, Firmenjubiläen und Firmenfeiern, Corporate Events, Tagungen, Seminare, Kongresse, Messen und Ausstellungen sowie Sportanlässe. Selbstverständlich sind auch andere Arten von Events möglich.

Wir beraten Sie gerne. Kontaktieren Sie unser Team.

 

Welche Räume mit welcher Kapazität stehen für meine Veranstaltung zur Verfügung?

Die Eulachhallen verfügen über zwei Veranstaltungshallen in unterschiedlichen Grössen, einen Seminarraum, ein Foyer sowie ein Restaurant / Bistro. Die Halle 1 umfasst eine Fläche von 2’480 m2 mit einer Kapazität von bis zu 3’200 Personen. Die Halle 2 bietet auf einer Fläche von 2’780 m2 Platz für bis zu 3’000 Personen. Die Halle 2 ist in der Mitte unterteilbar in Halle 2A und 2B. Darüber hinaus steht ein 127 m2 grosser Seminarraum für bis zu 120 Personen zur Verfügung. Das Foyer umfasst eine Fläche von 221 m2 und kann bis zu 200 Personen aufnehmen. Das Restaurant / Bistro, das sich wunderbar für die Durchführung von kleineren Firmenanlässen eignet, hat eine Grösse von 160 m2 und Kapazität für maximal 195 Personen.

Hier können Sie die Hallenpläne im Detail ansehen.

Welche Infrastruktur steht als Backstage-Bereich zur Verfügung?

Zum Backstage-Bereich gehören Toiletten, Duschen und Garderoben. Ausserdem stehen auf Wunsch Räume für Crew, Produktion und Technik zur Verfügung.

Wie sind die Mietpreise für die Hallen und Räume?

Die Mietpreise richten sich nach dem Umfang der benötigten Infrastruktur.

Bitte kontaktieren Sie uns für eine Beratung und ein individuelles Angebot.

Über wie viele Parkplätze verfügen die Eulachhallen?

Auf dem Gelände der Eulachhallen stehen 200 – 240 Parkplätze zur Verfügung. Diese können vom Veranstalter gemietet werden.

Ist eine Zufahrt mit dem LKW möglich?

Die Böden der Hallen sind befahrbar. Eine Zufahrt mit dem LKW und PW ist in der Halle 2 möglich. Die Halle 1 kann mit einem PW befahren werden.

Darf in den Veranstaltungsräumen geraucht werden?

Die Eulachhallen sind eine Eventlocation für Events unterschiedlicher Art und mit unterschiedlichem Publikum. Aus Rücksicht auf Folgeveranstaltungen sind die Eulachhallen grundsätzlich eine Nichtraucher-Zone.

Sind die Hallen und Räume barrierefrei?

Alle Veranstaltungsbereiche inklusive Toiletten und Gastronomiebereich liegen auf einer Ebene und sind barrierefrei. Die Garderoben befinden sich im 1. OG.

Fragen zur Technik, Ausstattung und Catering

Welche Technik steht für meinen Event zur Verfügung?

Die passende Veranstaltungstechnik für Ihren Event liefert Ihnen auf Wunsch unser Partner CornuLights – Veranstaltungstechnik. CornuLights unterstützt Sie bei der Konzeption, Planung und der technischen Durchführung Ihres Anlasses. Sollten Sie einen anderen Technik-Lieferanten wünschen, ist dies selbstverständlich möglich.

Wie ist die Ausstattung mit Licht & Beleuchtung?

Die Veranstaltungshalle 1 ist mit dimmbarer LED-Beleuchtung, Fernsehbeleuchtung (Standard SF) sowie einer Beschallungsanlage mit zentraler Bedieneinheit und Funkmikrofon ausgestattet. Im Unterschied zur Halle 1 verfügt die Halle 2 über Farb- und Warmlicht. Selbstverständlich verfügen die Veranstaltungshallen über LAN-Anschluss und W-LAN sowie zahlreiche Elektroanschlüsse (bis CEE 125). Einen Powerlock-Anschluss liefern wir gerne auf Anfrage.

Die detaillierte technische Ausstattung ist auf unserer Webseite in den Hallenplänen ersichtlich.

Welche technische Betreuung gibt es seitens der Eulachhallen AG?

Während der Planungsphase Ihrer Veranstaltung steht Ihnen unsere technische Leitung beratend zur Seite. Für die Vorbereitung, während der Veranstaltung sowie für die Nachbearbeitung ist ein Hausmeister oder technischer Leiter vor Ort, der Ihnen bei Fragen, Wünschen und Schwierigkeiten weiterhilft.
Bei der Nutzung von technischen Geräten und Zubehör wird zur Betreuung nach Bedarf ein Techniker eingesetzt, der nach effektivem Aufwand abgerechnet wird.

Was ist zum Thema Sicherheit zu beachten? 

Die Eulachhallen verfügen über ein Sicherheits- und Evakuationskonzept. Bei Veranstaltungen wie z.B. Messen oder bei einer erhöhten Personenzahl sowie gefährdeten Personen, ist ein spezielles Sicherheitskonzept zu erstellen und der Stadtpolizei Winterthur einzureichen. Zudem schreibt das Gesetz vor, dass ab einer bestimmten Personenzahl ein Sicherheitsbeauftragter (SIBE) vor Ort sein muss. Der SIBE wird von der Eulachhallen AG gestellt.

Fragen Sie unser Team.

Haben die Eulachhallen eine eigene Gastronomie?

Die Eulachhallen verfügen über eine eigene Küche mit professioneller Ausstattung sowie einer Selbstbedienungstheke. Eigene Gastronomiekonzepte, wie bspw. ein Messerestaurant, können realisiert werden. Die Bestuhlung kann flexibel umgesetzt werden.

Kann der Catering-Anbieter selbst ausgewählt werden?

Für das individuelle Catering zu Ihrem Event empfehlen wir Ihnen unseren Partner Best Catering. Selbstverständlich können Sie auch einen anderen Catering-Anbieter in Anspruch nehmen. Es besteht freie Cateringwahl.

Kann der Getränkelieferant selbst ausgewählt werden?

Die Anlieferung der Getränke hat über den Getränkelieferanten der Eulachhallen AG zu erfolgen. Es besteht eine Lieferantenbindung.

Kann bei der Eulachhallen AG Mobiliar gemietet werden? Wenn ja, wie sieht es aus?

Als professionelle Eventlocation verfügen die Eulachhallen über umfangreiches Miet-Mobiliar. Dazu gehören Stühle, Bankett-Tische, Tisch/Bank-Kombinationen (Festbänke), Stehtische sowie Bütec-Bühnenelemente und Tribünenelemente. Selbstverständlich gehören auch Garderobenständer, Bühnenmolton und Stellwände (Holz) zu unserer Ausstattung.
Auch für Sportanlässe sind die Eulachhallen mit Absperrgittern, Ballfangnetzen, Handball- und Unihockey-Toren sowie Basketballkörben und Spieluhr mit Anzeigetafel bestens gerüstet.
Bilder und weitere Details zum Miet-Mobiliar erhalten Sie gerne auf Anfrage.

Kontaktieren Sie bitte unser Team.

Welche Bestuhlungsmöglichkeiten gibt es in den Hallen?

Die Halle 1 mit 2´480 m2 und die Halle 2 mit 2`780 m2 erlauben verschiedene Bestuhlungsformen. Eine Theater-Bestuhlung ist in der Halle 1 für 2´200 Personen möglich und eine Bankett-Bestuhlung für 1´800 Personen. Bei einer Seminar-Bestuhlung finden in der Halle 600 Personen Platz, für einen Cocktail-Anlass 2´200 Personen und für eine Gala 700 Personen. Bei einem Stehkonzert kann mit der maximalen Hallen-Kapazität von 3´200 Personen geplant werden.
Die Halle 2 eignet sich bei einem Bankett für 2´200 Personen, bei einem Theater für 2´800 Personen und bei einem Seminar für 700 Personen. Sollte die Halle 2 für ein Cocktail-Empfang genutzt werden, kann mit 2´200 Personen geplant werden und für einen Gala-Anlass mit 800 Personen. Bitte sehen Sie in unseren Hallenplänen die Bestuhlungsmöglichkeit in den Hallen in der Übersicht.

Welche Bestuhlungsmöglichkeiten gibt es im Seminarraum?

Der Seminarraum verfügt über eine professionelle technische Infrastruktur und eignet sich daher besonders für Workshops, Sitzungen, Präsentationen oder Privatanlässe. Bei einer Bankett-Bestuhlung fasst der Seminarraum 120 Personen und bei einer Theater-Bestuhlung 90 Personen. Für einen Cocktail-Anlass finden 100 Gäste Platz und bei einem Gala-Anlass 56 Personen. Sollte der Seminarraum für ein herkömmliches Seminar genutzt werden, kann mit 50 Personen geplant werden.

Bitte sehen Sie hier die Bestuhlungsmöglichkeit im Seminarraum in der Übersicht.

Welche Bestuhlungsmöglichkeiten gibt es im Foyer?

Das lichtdurchflutete Foyer eignet sich mit wunderbar für die Durchführung von Apéros und Empfängen.

Bitte sehen Sie hier die Bestuhlungsmöglichkeit im Foyer in der Übersicht.

Welche Bestuhlungsmöglichkeiten gibt es im Restaurant?

Das Restaurant bietet mit seiner Fläche von 160 m2 die Möglichkeit für verschiedene Bestuhlungs-Formen. Eine Bankett-Bestuhlung fasst 136 Personen, eine Theater-Bestuhlung 100 Personen. Einen Cocktail-Anlass können Sie für bis zu 195 Personen ausrichten, ein Gala-Dinner für 70 Personen und ein Seminar für 60 Personen.

Bitte sehen Sie hier die Bestuhlungsmöglichkeit im Restaurant in der Übersicht.

Ich benötige eine Bühne für meinen Event, welche Möglichkeiten habe ich?

Zum Miet-Mobiliar der Eulachhallen AG gehören 80 Bütec-Bühnenelemente à 2 x 1 m (Höhe: 20/40/60/80/100 cm). Je nach Ihrem Bedarf sind selbstverständlich auch andere Bühnenbauten denkbar. Spezielle Bühnenwünsche besprechen wir gerne mit Ihnen in einem Beratungsgespräch.

Bitte kontaktieren Sie uns.

Ich benötige eine Tribüne für meinen Event, welche Möglichkeiten habe ich?

Zum Miet-Mobiliar der Eulachhallen AG gehören 8 mobile Tribünenelemente à 80 Sitzplätzen (ohne Stühle). Sollten Sie einen anderen Bedarf an Tribünenplätzen für Ihren Event haben, besprechen wir Ihre Wünsche gerne in einem Beratungsgespräch.

Bitte kontaktieren Sie uns.

Fragen zum Marketing

Welche Branding- und Werbemöglichkeiten bietet die Eulachhallen AG vor Ort an?

Als Werbemöglichkeiten stehen vor den Eulachhallen Fahnenmasten zur Verfügung. Ausserdem besteht die Möglichkeit nach Absprache über den Eingängen sowie an den Hallenwänden (innen und aussen) Werbebanner anzubringen.

Bitte kontaktieren Sie uns für eine Beratung.

Kann Eulachhallen das Ticketing für meinen Event übernehmen?

Die Eulachhallen AG bietet keine Dienstleistung an, die das Ticketing für eine Veranstaltung umfasst. Gerne empfehlen wir Ihnen einen geeigneten Partner.

Bitte sprechen Sie uns in einem persönlichen Beratungsgespräch darauf an.

Kann die Eulachhallen AG das Marketing für meinen Event übernehmen?

Auf Anfrage können öffentliche Veranstaltungen gerne durch die Kommunikationskanäle der Eulachhallen AG promotet werden. Zu den Kanälen gehören die Webseite, Facebook und Instagram. Das Material (Text, Bild, Film) ist vom Veranstalter zu liefern.

Bitte kontaktieren Sie uns für eine Beratung.

Fragen zur Eventorganisation

Welche rechtlichen Punkte habe ich zu beachten?

Zuerst einmal bitten wir Sie, die AGBs der Eulachhallen AG zu beachten. Nach einem detaillierten Beratungsgespräch stellen wir Ihnen unsere Mietbedingungen für Ihren Event zur Verfügung. Sie haben konkrete Fragen?

Unsere Ansprechpartner finden Sie unter Team.

 

Ich habe die Eulachhallen gemietet, wie geht es weiter?

Nachdem Sie sich für die Eulachhallen entschieden haben, gehen wir basierend auf Ihrem Konzept in die Detailplanung. Dazu gehört auch, dass sich unsere technische Leitung mit Ihnen im Detail abstimmt. Wir besprechen sämtliche Abläufe und die Zeitplanung, die Ausstattung und Technik, das Thema Sicherheit, die Parkplatzsituation und den Verkehrsdienst sowie die Personalplanung. Wir werden Sie auf alle für Ihre Veranstaltung wichtigen Punkte hinweisen, an die Sie denken sollten und stehen Ihnen jederzeit beratend zur Seite.

Wo finde ich detaillierte Angaben zur Technik, z.B. Ausstattung, Strom, Ton, Licht oder auch zu Abtrennsystemen, Garderobenanlagen, Equipment etc.?

Bei den Informationen zu unseren Räumen und Hallen finden Sie erste Informationen zu Ausstattung, Licht + Ton sowie Technik. Alle darüber hinaus gehenden Details besprechen wir gerne mit Ihnen in einem persönlichen Gespräch. Unsere Ansprechpartner finden Sie unter Team.

 

Welche Sperrzeiten sind einzuhalten?

Es gelten die normalen Ruhezeiten der Stadt Winterthur. Für Auf- und Abbau können individuelle Zeiten vereinbart und genehmigt werden.

Bitte sehen Sie hierzu auch unsere AGBs.

 

Wo können die Gäste des Events übernachten?

Die Stadt Winterthur bietet zahlreiche Übernachtungsmöglichkeiten für Ihre Gäste in verschiedenen Kategorien und Preisklassen. Bitte sehen Sie unter Unterkunft einige Beispiele.

Für weitere Informationen zu Unterkünften und deren Vermittlung kontaktieren Sie bitte das House of Winterthur.

 

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